電気工事会社のBCP(事業継続計画)の作り方
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BCPとは
BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)は、自然災害や感染症、事故などの緊急事態が発生した際に、事業の中断を最小限に抑え、早期に復旧するための計画書です。
電気工事会社がBCPを策定すべき理由は、主に3つあります。
- 社員と家族の安全を守るため: 災害発生時の対応手順を明確にしておく
- 事業を継続するため: 工事の中断による損害を最小限にする
- 入札・取引で評価されることがあるため: 発注機関によっては、BCPに関する認定を総合評価方式(価格と技術力などを合わせて落札者を決める入札方式)で加点しています
BCPと経審・入札の関係
よく混同されますが、BCPを作ったこと自体は、経営事項審査(経審:公共工事の入札に参加する建設業者の評点)の評価項目ではありません。経審のW(その他の審査項目・社会性等)にあるのは「防災活動への貢献の状況」で、国・特殊法人等・地方公共団体との防災協定の締結が加点の対象です。
| 制度 | 評価されるもの | 確かめた資料 |
|---|---|---|
| 経審のW点(防災活動への貢献の状況) | 審査基準日に、国・特殊法人等・地方公共団体と防災協定を締結していること。団体が協定を結んでいる場合は、その団体に加入し、防災活動に一定の役割を果たすことが書類で確認できる会社 | 国土交通省「経営事項審査の事務取扱いについて(通知)」新旧対照表 |
| 総合評価方式(国土交通省 関東地方整備局の例) | 関東地方整備局の「災害時の事業継続力認定」。平成22年度から「地域への貢献(災害時の事業継続力認定)」の項目で加点対象 | 関東地方整備局「建設会社における災害時の事業継続力認定」 |
総合評価方式で何が加点されるかは、発注機関・年度・工事によって異なります。実際に入札する工事の入札説明書と、発注機関の総合評価の運用ガイドラインで確認してください。 BCPは、こうした認定や防災協定に取り組む土台にもなります。
電気工事会社が想定すべきリスク
どのリスクがどれだけ起こりやすく、影響が大きいかは、会社の所在地・現場のある地域・社員の人数によって変わります。一律の評価を当てはめず、次の表を使って自社で評価してください。
| リスク | 電気工事への影響(例) | 起こりやすさ(自社で記入:高・中・低) | 影響の大きさ(自社で記入:大・中・小) |
|---|---|---|---|
| 地震 | 現場の損壊、資材の被害、交通遮断 | ||
| 台風・豪雨 | 現場の浸水、停電、通勤不能 | ||
| 感染症 | 作業員の欠勤、現場の一時閉鎖 | ||
| 火災 | 事務所・倉庫の被害、資機材の喪失 | ||
| サイバー攻撃 | データの喪失、業務システムの停止 | ||
| 主要社員の突然の離脱 | 技術者不足、業務の属人化リスク |
評価の進め方
- 自然災害は地図で確かめる: 国土交通省の「ハザードマップポータルサイト」では、住所から洪水・土砂災害・高潮・津波のリスクを地図で確認できます。事務所・倉庫・主な現場の住所で調べ、結果を「起こりやすさ」の欄に反映します。
- 影響の大きさは「止まる業務」で考える: そのリスクが起きたとき、どの業務が何日止まるか、代わりの手段があるかで判断します。
- 「起こりやすさ」と「影響の大きさ」がともに高いものから対策する: 全部を一度に対策する必要はありません。
- 年1回見直す: 事務所の移転、主要な現場の変化、社員の入れ替わりがあれば評価も変わります。
中小企業庁の「中小企業BCP策定運用指針」には、中小企業がBCPを作るための手順と様式がまとめられています。表の作成に迷ったら、こちらの様式も参考にしてください。
BCP策定の5ステップ
ステップ1: 優先業務の特定
災害時に優先して継続(または早期に復旧)すべき業務を特定します。
電気工事会社の優先業務
| 優先度 | 業務 | 理由 |
|---|---|---|
| 最優先 | 従業員の安否確認 | 人命が最優先 |
| 最優先 | 施工中現場の安全確認 | 二次災害の防止 |
| 高 | 発注者・協力会社への連絡 | 工事の状況報告、安全確認 |
| 高 | 応急復旧工事(防災協定) | 地域インフラの復旧支援 |
| 中 | 通常工事の再開判断 | 現場の安全確認後に再開 |
| 低 | 新規入札への参加 | 余裕ができてから |
ステップ2: 緊急連絡体制の構築
災害発生時の連絡体制を、平時から明確にしておきます。
緊急連絡網の構成
社長(災害対策本部長)
├── 管理部門責任者
│ ├── 事務員A → 従業員安否確認の集約
│ └── 事務員B → 発注者・協力会社への連絡
├── 工事部門責任者
│ ├── 現場A 現場代理人 → 現場の安全確認・報告
│ ├── 現場B 現場代理人 → 現場の安全確認・報告
│ └── 現場C 現場代理人 → 現場の安全確認・報告
└── 営業部門責任者
└── 営業担当 → 発注者への状況報告
連絡手段の確保
災害時は通常の電話が繋がりにくくなります。複数の連絡手段を用意します。
| 連絡手段 | 特徴 |
|---|---|
| 災害用伝言ダイヤル(171) | NTTが提供する音声伝言サービス |
| SNS・チャットツール | LINEやSlack(データ通信が使えれば有効) |
| 安否確認サービス | 自動で安否確認メールを配信するサービス |
| 衛星電話 | 通信インフラが壊滅した場合のバックアップ |
ステップ3: 代替手段の確保
業務継続に必要な経営資源(人・モノ・情報・資金)が被害を受けた場合の代替手段を計画します。
| 経営資源 | リスク | 代替手段 |
|---|---|---|
| 人 | 技術者の被災・通勤不能 | 協力会社との相互応援協定、遠方の社員の応援体制 |
| 資機材 | 倉庫の被害、資材の損壊 | 主要資材の分散保管、電材商社との緊急調達協定 |
| 情報 | PC・サーバーの損壊 | クラウドバックアップ、重要書類のデジタル保管 |
| 資金 | 入金遅延、復旧費用の発生 | 経営セーフティ共済への加入、緊急融資の事前相談 |
| 事務所 | 事務所の損壊 | 自宅からのリモートワーク体制、代替事務所の確保 |
ステップ4: 現場の防災対策
施工中の現場における防災対策も、BCPに含めます。
地震発生時の対応
- 作業を即座に中止し、安全な場所に退避
- 作業員の安否確認
- 仮設電源の遮断(漏電・感電防止)
- 現場の被害状況を確認・記録
- 発注者・監督員に報告
- 二次災害防止のための応急処置(崩落危険箇所の養生等)
台風接近時の事前対策
- 48時間前: 気象情報の確認、作業中止の判断基準を周知
- 24時間前: 現場の飛散防止措置(シート・資材の固定)、仮設設備の養生
- 当日: 作業中止、従業員の帰宅指示
ステップ5: BCPの文書化と訓練
BCPは文書化して全社員に周知し、定期的に訓練を行うことで実効性が確保されます。
| 活動 | 頻度 | 内容 |
|---|---|---|
| BCP文書の見直し | 年1回 | 連絡先・体制の更新、計画の改善 |
| 安否確認訓練 | 年1〜2回 | 緊急連絡網の実施テスト |
| 避難訓練 | 年1回 | 事務所・現場での避難経路確認 |
| 机上訓練 | 年1回 | 災害シナリオに基づく対応シミュレーション |
防災協定の締結
BCPの一環として、地元自治体との防災協定を締結することを推奨します。
電気工事会社が提供できる災害時対応
| 対応内容 | 具体例 |
|---|---|
| 応急復旧工事 | 避難所・公共施設の電気設備の応急修理 |
| 仮設電源の設置 | 避難所への発電機設置・仮設配線 |
| 損壊設備の緊急点検 | 公共施設の電気設備の安全確認 |
| 技術者の派遣 | 被災地域への電気工事士の派遣 |
防災協定のメリット
- 経審W点の加点: 経審の「防災活動への貢献の状況」で、防災協定の締結が加点の対象になります
- 地域からの信頼: 災害時に頼りにされる企業としてのブランド構築
指名競争入札(発注者が指名した業者だけで行う入札)で防災協定がどう扱われるかは、発注機関ごとに異なります。各発注機関の基準で確認してください。
防災協定と経審の関係は「経営事項審査(経審)のP点を上げる7つの方法」でも解説しています。
まとめ
BCPは「大企業がやるもの」ではありません。中小の電気工事会社こそ、少数のキーパーソンに業務が集中しており、一人が被災しただけで事業が止まるリスクがあります。
まずは緊急連絡体制の整備と、重要データのクラウドバックアップから始めてください。完璧なBCPを一度に作る必要はありません。できることから着手し、毎年見直して改善していくことが重要です。
出典・参考
- 国土交通省「経営事項審査の事務取扱いについて(通知)」新旧対照表(防災協定締結の有無)https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/content/001397217.pdf
- 国土交通省「経営事項審査の改正について」(資料3、経審の審査項目の一覧)https://www.mlit.go.jp/policy/shingikai/content/001971360.pdf
- 国土交通省 関東地方整備局「建設会社における災害時の事業継続力認定」https://www.ktr.mlit.go.jp/bousai/bousai00000156.html
- 中小企業庁「中小企業BCP策定運用指針」https://www.chusho.meti.go.jp/bcp/
- 国土交通省「ハザードマップポータルサイト」https://disaportal.gsi.go.jp/
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