新規入場者教育を動画化して準備時間を80%削減｜G電気システム株式会社様

導入前の課題

G電気システム株式会社様（従業員20名・千葉県）は、商業施設・オフィスビルの電気設備工事を手掛ける会社です。新規入場者教育に以下の課題を抱えていました。

新規入場者教育は現場監督が毎回対面で実施。1回あたり30分〜1時間を要していた
大規模現場では週に2〜3回、新しい作業員が入場するため、月に10回以上の教育を実施
教育の準備（資料の印刷・現場ルールの確認・教育記録の作成）に毎回1〜2時間
現場監督によって教育の内容や質にばらつきがあった
教育中は現場監督が施工管理業務から離れるため、工程に影響が出ることがあった

「新しい人が来るたびに、同じ説明を繰り返すのが正直つらかったです。忙しい時期は教育を駆け足で済ませてしまうこともあり、安全面で不安がありました。」

— G電気システム株式会社現場監督加藤様

新規入場者教育の法的位置づけ

新規入場者教育を動画化する際、押さえておくべき法的要件があります。労働安全衛生法および労働安全衛生規則第35条で、事業者は雇入れ時・作業内容変更時・現場入場時に労働者に対して安全衛生教育を行う義務があると定められています。

教育区分	根拠条文	主な内容
雇入れ時教育	労安衛則第35条	機械・原材料・作業手順・整理整頓・事故時対応
作業内容変更時教育	労安衛則第35条	変更後の作業に関する事項
新規入場者教育	慣行・元請の安全規程	現場固有のルール・危険箇所
特別教育	労安衛則第36条	高圧・低圧電気取扱、墜落制止用器具など

動画化の対象として一般的なのは「新規入場者教育」と「雇入れ時教育の一部」です。特別教育は法定の科目・時間数が決まっており、原則として座学＋実技で実施するため、動画化できる範囲は限定的です。動画で代替する場合も教育記録（受講者・日時・内容・実施者）の保管が必須であり、視聴ログをそのまま記録として活用できる仕組みが求められます。

導入/改善の経緯

動画マニュアル（自社撮影+YouTube限定公開） で新規入場者教育を効率化しました。

制作の流れ

時期	内容
1週目	新規入場者教育の標準的な内容を整理し、動画の構成を作成
2〜3週目	スマホとジンバル（手持ち安定装置）で撮影。ナレーションは現場監督が担当
4週目	無料の動画編集ソフトで編集。テロップ・注意事項を追加
5週目	YouTubeに限定公開でアップロード。QRコードを作成
6週目以降	実際の現場で運用を開始

制作した動画の構成

動画	内容	時間
動画1: 会社紹介・安全方針	会社概要、安全方針、緊急連絡先	5分
動画2: 現場ルール（共通）	服装、保護具、喫煙場所、搬入ルート	8分
動画3: 電気工事の安全	感電防止、高所作業、活線近接作業の注意点	10分
動画4: KY活動のやり方	危険予知活動の手順と記入例	5分
合計	—	約28分

制作にかかったコスト

項目	コスト
スマホ（既存のもの）	0円
ジンバル（手持ち安定装置）	約8,000円
動画編集ソフト（無料版）	0円
YouTube限定公開	0円
QRコード作成	0円
制作にかかった人件費（実質）	現場監督の約3日分

制作機材の選び方

G電気システム様で実際に使用した機材と、選定の理由は以下のとおりです。

機材	製品	選定理由
スマホ	既存のiPhone	4K撮影可能・追加投資不要
ジンバル	DJI Osmo Mobile	手ブレ補正で素人でも安定撮影
ピンマイク	ロード社製有線ピンマイク	騒音のある現場でも明瞭に録音
編集ソフト	CapCut(無料版)	テロップ・カット編集が直感操作
サムネ作成	Canva(無料版)	デザイン素材が豊富
動画ホスティング	YouTube限定公開	URL知る人のみ視聴・コスト0

特にピンマイクは当初なくても撮れると判断していましたが、試作動画で「ナレーションが聞き取れない」と全社員から苦情が出て後から追加。約5,000円の投資でしたが、ここをケチると動画全体の質が大きく下がるため必須の投資です。

動画台本のサンプル(動画3:電気工事の安全抜粋)

実際に使った動画の台本サンプルを公開します。同様の動画を作る方の参考に。

シーン	映像	ナレーション	テロップ
1	現場全景	「電気工事の現場では感電が最大のリスクです」	感電=最大リスク
2	検電器の使用	「停電作業の前に必ず検電してください」	検電を忘れずに
3	検電器の通電確認	「検電器自体の動作も確認してから使います」	検電器の動作確認
4	アース接続	「高圧停電作業では短絡接地を必ず実施」	短絡接地は必須
5	NG例	「絶縁手袋なしで作業する例。これは絶対NG」	保護具なしはNG
6	OK例	「絶縁手袋・絶縁長靴・絶縁シートで保護」	三点セットを徹底

NG例とOK例をペアで見せると、視聴者の記憶に残りやすく、後の口頭テストでも正答率が高くなります。

動画ホスティング先の比較

「YouTube限定公開」以外にも動画ホスティングの選択肢はあります。社外秘の内容が含まれる場合や、視聴管理を厳格にしたい場合は別サービスも検討に値します。

サービス	料金	アクセス制御	視聴ログ	適した用途
YouTube限定公開	無料	URL知る人のみ	基本的な統計	一般的な安全教育
Vimeo	月額700円〜	パスワード保護可	詳細ログあり	社外秘を含む教育
Google Drive限定共有	Workspaceに含む	個別ユーザー指定	アクセスログ	視聴者を特定したい場合
社内LMS(学習管理システム)	月数万円〜	受講者ID管理	完了状況追跡	大企業・教育記録管理重視

G電気システム様の規模(従業員20名)では、無料のYouTube限定公開で十分でしたが、規模が大きくなったり、社外秘情報を含むようになると、Vimeoや社内LMSへの移行が現実的になります。

活用のポイント

QRコードで事前視聴: 入場前日に作業員にQRコードを送り、事前に動画を視聴してもらう。当日はQ&Aと現場固有のルール説明のみで済む
現場固有の補足は対面で: 動画で共通事項を伝え、現場ごとに異なるルール（搬入経路、仮設電気の場所等）だけを対面で5分程度補足
多言語対応: 外国人作業員向けに、テロップに英語を併記。将来的にはベトナム語版も検討中
定期的な更新: 法改正や社内ルールの変更があった場合は、該当部分の動画のみを再撮影・差し替え

導入後の成果

項目	導入前	導入後
教育の準備時間	1〜2時間/回	10〜15分/回
教育の実施時間	30分〜1時間/回	5〜10分/回（対面部分のみ）
月間の教育準備時間	約20時間	約4時間
教育内容のばらつき	あり	なし（動画で統一）
教育記録の作成	毎回手書き	QRコード視聴ログで代替
作業員からの理解度	まちまち	動画は繰り返し視聴可能で理解度向上

動画教育の限界と対面で残すべき部分

動画化で全てが解決するわけではありません。動画に不向きな教育内容と、対面でしか伝わらない部分は明確に切り分ける必要があります。

教育内容	動画化適性	理由
会社・現場の共通ルール	◎ 動画向き	内容が固定、繰り返し利用可能
服装・保護具の使い方	◎ 動画向き	映像で見せると分かりやすい
KY活動の基本手順	○ 動画+演習	動画で基礎、現場で実演習
当日の現場固有ルール	△ 対面推奨	工程・配置が日々変化する
危険予知の判断力	× 対面必須	個別ケースの判断は対面で
救急対応の実技	× 対面必須	心肺蘇生など実技は実地で

G電気システム様も、動画28分＋現場固有ルール対面5分の構成を採用しており、「動画ですべて済ませる」アプローチは取っていません。「変わらない共通部分は動画、変わる現場部分は対面」の役割分担が成功の鍵です。

外国人作業員への対応

特定技能・技能実習などの在留資格で外国人作業員を受け入れるケースが増えており、安全教育の多言語対応も差し迫った課題です。G電気システム様の取り組みは次のとおりです。

対応項目	実施内容
テロップの多言語化	動画にテロップを英語併記
簡易ベトナム語版	ベトナム人作業員向けに字幕版を作成中
受講確認テスト	動画後に5問のテストで理解度確認
通訳の同席(初日のみ)	母国語通訳が初日の質疑応答に参加

労働災害の統計を見ると、外国人作業員の被災率は日本人作業員の1.3倍前後と報告されています。背景には言語の壁による情報不足があるとされており、動画＋多言語テロップの組み合わせは合理的なリスク低減策と言えます。

視聴ログの活用

YouTube限定公開を使うと、動画ごとの視聴回数・平均視聴時間・離脱ポイントが管理画面で確認できます。G電気システム様では月次でログを確認し、次のような運用改善に役立てています。

平均視聴完了率が60%を下回る動画 → 内容が長すぎる可能性、編集を再検討
特定の場面で視聴離脱が集中 → その場面の説明が分かりにくい可能性、撮り直しを検討
受講前日の視聴率が高い → 事前視聴の運用が定着している証拠
同じ作業員が複数回視聴 → 復習として活用されている。むしろ良い傾向

定量的に効果を測れることが、紙ベースの教育では得られなかった大きなメリットです。

ご担当者様の声

「動画を作るのは最初だけ大変でしたが、一度作ってしまえばあとは繰り返し使えます。月に10回以上やっていた教育が、動画を見てもらうだけで済むようになったので、本当に楽になりました。」

— G電気システム株式会社現場監督加藤様

「動画だと、実際の現場での作業風景を見せながら説明できるので、対面での口頭説明よりも分かりやすいと好評です。外国人の作業員からも『テロップがあるので理解しやすい』と言われました。」

— G電気システム株式会社安全管理担当中島様

撮影時に気をつけたこと

実際に撮影してみると、想定外の課題が出てきます。G電気システム様の試行錯誤から得られた撮影のコツをまとめます。

課題	対策
現場音が大きくナレーションが聞こえない	ピンマイクを使用、もしくは編集で別撮りナレーションを重ねる
個人情報・他社のロゴが映り込む	撮影前に背景を確認、編集でモザイク処理
出演者(社員)が緊張して棒読みになる	台本を短く区切り、何回かに分けて撮る
季節・天候で映像の雰囲気が変わる	曇りの日にまとめ撮りすると統一感が出る
法令改正で内容が古くなる	改正リスクのある部分は別動画に分け、差し替えやすくする

撮影は午前中の比較的現場が落ち着いた時間帯にスケジュールし、安全上問題ない範囲で監督・職人の協力を得るのがポイントです。事前に「来週水曜の朝、撮影します」とアナウンスしておくと現場の協力が得やすくなります。

他社事例との比較

新規入場者教育の動画化は他社でも進んでおり、規模やスタイルにバリエーションがあります。

パターン	制作費用	制作期間	適した会社
自社撮影＋無料編集(G電気システム式)	〜10万円	1〜2ヶ月	中小、初めての動画制作
自社撮影＋外注編集	30〜80万円	1〜2ヶ月	編集に手が回らない会社
制作会社にフル外注	100〜300万円	2〜4ヶ月	完成度を最優先する会社
業界共通動画サービスを利用	月額数千〜数万円	即日	コンテンツ制作の余力がない会社

最初は自社撮影で始めて、効果が出てから外注編集や制作会社利用にステップアップする会社が多いです。「とりあえず作って運用に乗せる」ことの方が、完成度の高い動画を時間をかけて作るよりも事業効果が大きいと言えます。

まとめ

自社撮影+YouTube限定公開というほぼゼロコストの仕組みで、新規入場者教育の準備時間を80%削減。教育の質も統一され、安全管理の水準が向上しました。動画は一度作れば何度でも使えるため、教育の回数が多い会社ほど大きな効果が得られます。動画ですべてを代替するのではなく、共通部分は動画、現場固有部分は対面、という役割分担を最初に設計するのが成功の秘訣です。

動画教育を始めたい会社へのアドバイス

最後に、これから動画教育を導入したい会社へのアドバイスをまとめます。

完璧を目指さない: 最初の動画は60点で公開。運用しながら半年で改良するくらいの気持ちでOK
法定教育と動画教育を切り分ける: 動画化できるのは新規入場者教育や雇入れ時教育の一部のみ。特別教育は要件を満たす形で実施する
記録の保管は必須: 視聴ログを教育記録として保管できる運用にする
撮影時の音声を軽視しない: ピンマイク追加に5,000円かけるだけで動画の質が大きく変わる
改正リスクに備える: 法令改正で内容が変わる部分は別動画化し、差し替えやすくする

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