電気設備工事でChatGPTを使う5つの場面｜実践プロンプト付き
なぜ今、電気設備工事の現場でAIが必要なのか
電気設備工事の現場では、「書類作成に追われて現場を回る時間が足りない」という声をよく聞きます。2024年4月からの残業規制、ベテラン技術者の高齢化、若手不足。どれも簡単には解決できない課題ですが、日常業務の一部を汎用AIに任せるだけで、数時間〜十数時間の余裕が生まれるケースは珍しくありません。
ここでいう汎用AIとは、ChatGPT・Gemini・Claudeなど、月額数千円から使える会話型AIのことです。専用ソフトを入れなくても、ブラウザで開くだけで使えるのが最大の魅力です。
本記事では、電気設備工事の現場でChatGPTを業務に取り入れる5つの具体場面と、そのままコピーして使えるプロンプト例を紹介します。「AIに何をさせればいいのか分からない」という方は、まずこの5つから試してみてください。
なお、中小規模の電気工事会社がデジタル化を段階的に進める全体像は、中小電気工事会社のDXロードマップにまとめています。あわせて参考にしてください。
場面1：施工計画書の下書きを3倍早く仕上げる
施工計画書は、電気工事会社にとって作成負担の重い書類の筆頭です。1件あたり40〜80時間かかる会社も珍しくありません。ここをAIに任せると、骨子作成だけで数時間〜1日に短縮できます。
ポイントは「ゼロから書かせない」こと。自社の過去の優良計画書を1本用意し、それを参考にした構成を提案してもらいます。
使えるプロンプト例
あなたは電気設備工事のベテラン現場代理人です。
以下の工事概要をもとに、施工計画書の章立てと各章に書くべき要点を
箇条書きで提案してください。
【工事概要】
- 工事名: ○○市立中央公民館 照明設備更新工事
- 工期: 2026年6月1日〜8月31日
- 工事内容: 既設蛍光灯200台のLED化、分電盤2面更新
- 特記事項: 公民館を使用しながらの工事のため、利用者の安全確保が最重要
章立ては、総合施工計画書の一般的な構成に準拠してください。
このプロンプトで出てきた骨子に、自社の安全管理体制や協力会社情報を差し込むだけで、たたき台が完成します。従来の3分の1程度の時間で下書きが上がるイメージです。
施工計画書そのものの書き方や必要項目は、施工計画書の書き方｜電気設備工事で詳しく解説していますので、AIに指示を出す前にご一読ください。
場面2：入札書類のたたき台をAIで作る
公共工事の入札書類、特に技術提案書や工事成績評定を意識した書類は、文章量が多く、書き慣れていない若手には負担が大きい領域です。
ChatGPTは、「要件を満たす文章の叩き台」を作るのが得意です。評価項目ごとに自社の強みをどうアピールするか、AIに下書きさせると、書き出しで詰まる時間がなくなります。
使えるプロンプト例
あなたは公共工事の入札書類作成の専門家です。
以下の評価項目に対して、電気設備工事会社の技術提案書に書く
文章のたたき台を、300字程度で作成してください。
【評価項目】
近隣住民への配慮（騒音・粉じん・車両動線）
【当社の実績・体制】
- 過去3年で学校施設の改修工事を12件経験
- 夜間工事可能な作業班を2班保有
- 工事看板のQRコードから工事進捗を住民が確認できる仕組みを試験導入中
文末は「〜いたします」「〜に努めます」の表現で揃えてください。
時間削減の目安：1つの評価項目あたり30〜40分 → 5〜10分。若手でも一定品質のたたき台が作れるため、ベテランのレビューに集中できます。
なお、機密情報や発注者固有の条件を入力する際は、業務用プランまたは社内ルールで許可されたツールを使用してください。
場面3：見積書作成と確認作業の効率化
見積書の作成そのものはAIが数量を弾き出すわけではありませんが、見積条件の整理・漏れチェック・提案文の作成で力を発揮します。
こんな使い方ができます
- 顧客からのメールや仕様書を貼り付け、見積時に確認すべき項目を洗い出してもらう
- 競合との差別化ポイントを見積書の前文として文章化してもらう
- 過去の見積をベースに、類似工事の概算を素早く組み立てる
使えるプロンプト例
以下は顧客から届いた工事依頼メールの内容です。
電気設備工事会社として見積書を作成する前に、
顧客に確認すべき項目を漏れなくリストアップしてください。
【メール本文】
（ここに顧客メールを貼り付け）
観点: 工期、支給材の有無、既設撤去、仮設電源、電気主任技術者の手配、
検査立会、現場代理人常駐の要否、特記仕様書の有無など
このひと手間で、見積後の「聞いていなかった」トラブルが大きく減ります。見積作業のうち「確認事項の整理」に取られていた1〜2時間が、10分程度で済むイメージです。
場面4：社内マニュアル・手順書の自動生成
現場のベテランが頭の中に持っている手順を、若手向けのマニュアルとして文書化する作業は、本人にとって面倒な作業の代表格です。
ここでAIを使うと、音声入力＋AIの整形で、1時間の聞き取りから十数ページのマニュアルたたき台が出来上がります。
使えるプロンプト例
あなたは建設業の教育資料を作る編集者です。
以下は、高圧受電設備の点検手順をベテラン技術者が口頭で説明した内容です。
若手（電気工事士2種取得直後）が現場で参照できる手順書として、
次の形式で整理してください。
- 目的
- 事前準備（工具・書類・保護具）
- 手順（番号付きで、写真が必要な箇所には【写真】と明記）
- 安全上の注意
- チェックリスト
【口頭説明の文字起こし】
（ここに文字起こしを貼り付け）
録音の文字起こしはスマートフォンの音声入力や、Word・Googleドキュメントの音声入力機能で十分です。AIに整形させるだけで、属人化している手順が目に見える資産に変わります。
場面5：日報要約と週次共有の自動化
現場ごとに上がってくる日報を、管理職がすべて読んで状況を把握するのは、会社の規模が大きくなるほど難しくなります。ChatGPTに日報をまとめて貼り付け、要約と気になる点を抽出してもらうと、確認時間が大幅に短縮できます。
使えるプロンプト例
以下は今週の現場日報5件です。
次の観点で要約してください。
1. 進捗が遅れている現場と、その原因
2. 安全に関する報告（ヒヤリハット、事故、苦情）
3. 追加費用・変更工事が発生しそうな案件
4. 若手の成長や良かった対応（褒めるべきポイント）
【日報本文】
（ここに5件の日報を貼り付け）
時間削減の目安：日報確認1時間 → 10分。ヒヤリハットや苦情を見落とさずに拾えるので、安全管理の観点でもプラスに働きます。
さらに踏み込んだ業務効率化の切り口は、電気工事会社の業務効率化 すぐできる5つの方法にまとめていますので、合わせてご覧ください。
電気設備工事でAIを使い始めるための第一歩
5つの場面を見てきて、「いきなり全部は無理」と感じた方は、まず1つだけ選んで試してみてください。おすすめは、場面5の日報要約です。
理由はシンプルで、日報は毎日発生する業務なので、効果をすぐに実感できるからです。また、機密性も比較的低く、AIに貼り付けても差し支えないケースが多い領域です。
最初の2週間でやること
| 期間 | やること |
|---|---|
| 1週目 | 管理者1名がChatGPT（無料版でも可）を試用。日報要約を毎日実施 |
| 2週目 | 良かった出力例・イマイチな出力例を社内共有。プロンプトを調整 |
| 3週目以降 | 他の場面（見積確認、マニュアル作成など）に段階的に拡張 |
ここで重要なのは、「AIの出力を鵜呑みにしない」というルールを最初に決めることです。AIはもっともらしい間違いをするため、最終判断は人が行う前提で運用します。
また、機密情報（発注者名、金額、個人情報など）を入力する場合は、業務用プランや社内で許可されたツールを使うなど、情報管理のルールを整えてから広げていくのが安全です。
まとめ
電気設備工事の現場でChatGPTを使える場面は、施工計画書の下書き・入札書類のたたき台・見積確認・マニュアル作成・日報要約の5つが特に効果的です。月額数千円のツールで、数十時間の余裕が生まれる可能性があります。
ただし、効果が出るかどうかは「どう使うか」にかかっています。プロンプトの作り方、社員への展開、ルール整備まで含めて設計することが、AI活用の成否を分けます。
電気設備工事のAI活用、何から始めるべきか。業務改善のプロにお気軽にご相談ください。
