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複数現場の工程管理をクラウド化して手戻りゼロに｜W電設株式会社様
導入前の課題
W電設株式会社様（従業員19名・新潟県）は、公共施設・学校・病院の電気設備工事を手掛ける会社です。工程管理に以下の課題を抱えていました。
- 常時5〜8件の現場が同時進行しているが、工程表は各現場監督がExcelで個別に管理
- 社長が全現場の進捗を把握するには、毎朝30分かけて各現場監督に電話する必要があった
- 前工程（建築工事）の遅れが電気工事に波及し、月に2〜3回の手戻りが発生
- 手戻りによる追加コストが年間で推定300万円以上
- 技術者の配置を変更したい時、各現場の進捗が分からないため判断に時間がかかった
「朝一番に全現場に電話して『今日の予定は？進捗は？』と聞く。それだけで30分かかる。しかも電話では細かい工程の前後関係は把握できないので、結局『なんとなく大丈夫そう』という感覚的な判断になっていました。」
— W電設株式会社 代表取締役 渡部様
導入/改善の経緯
クラウド型の工程管理ツールとしてJootoを導入しました。選定の理由は、直感的な操作性（ドラッグ&ドロップで工程を移動）と、月額500円/人という手頃な価格です。
導入の流れ
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 1週目 | 社長と工事部長でJootoの基本操作を習得。現場1件をサンプルで登録 |
| 2〜3週目 | 全現場監督（4名）にJootoの使い方を研修。各自の担当現場を登録 |
| 4週目 | 全現場の工程をJootoで管理する体制に移行。Excelの工程表は参考資料として併用 |
| 2ヶ月目 | 協力会社にもJootoのゲスト権限を付与し、工程の共有を開始 |
Jootoでの管理方法
| 管理項目 | Jootoでの実現方法 |
|---|---|
| 工程の進捗 | タスクをボード上でステータス（未着手→進行中→完了）に移動 |
| 工期の管理 | ガントチャート表示で全現場の工期を一覧確認 |
| 担当者の割り当て | タスクに担当者を紐づけ。1人が複数現場を確認可能 |
| 前工程との連動 | 前工程の遅延をタスクのコメントで共有。電気工事への影響を即時把握 |
| ファイル共有 | 工程に関連する図面・写真をタスクに添付 |
活用のポイント
- 全現場の「今日の状況」を一画面で確認: Jootoのダッシュボードで全現場の進捗を一覧表示。朝の電話連絡が不要に
- 前工程の遅れを早期共有: 元請や建築会社から工程変更の連絡があった場合、即座にJootoに反映。電気工事の工程を先回りで調整
- 技術者の配置を最適化: 全現場の工程が見えるため、「A現場は今週余裕があるからB現場に応援を出す」といった判断が迅速に
- 週次の工程会議をオンライン化: Jootoの画面を共有しながらWeb会議で進捗確認。移動時間を削減
導入後の成果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 朝の進捗確認時間 | 30分（電話） | 5分（ダッシュボード確認） |
| 前工程遅延による手戻り | 月2〜3回 | 0回 |
| 手戻りによる追加コスト | 年間推定300万円以上 | ほぼゼロ |
| 技術者の配置変更の判断時間 | 半日〜1日 | 数時間 |
| 工程会議の時間 | 週1回・2時間（対面） | 週1回・30分（オンライン） |
| 工期遅延の発生率 | 年に3〜4件 | 年に0〜1件 |
ご担当者様の声
「手戻りがゼロになったのは本当に大きいです。以前は前工程が遅れているのを知らずに職人を現場に向かわせて、着いたら『まだ作業できません』ということがありました。今はJootoで前工程の状況がリアルタイムに分かるので、事前に工程を調整できます。」
— W電設株式会社 代表取締役 渡部様
「全現場の工程が一覧で見えるようになったことで、『この現場は来週ピークだから応援を入れよう』という判断が早くなりました。以前は各現場監督に聞かないと分からなかった情報が、画面を見るだけで分かります。」
— W電設株式会社 工事部長 安田様
まとめ
Jootoによる工程管理のクラウド化で、手戻りをゼロにし、年間推定300万円以上の追加コストを削減。朝の進捗確認も30分から5分に短縮されました。複数現場を同時に管理する電気工事会社にとって、工程の「見える化」は最も効果的なDX施策の一つです。
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