非常用発電機の点検体制を構築し法令違反リスクをゼロに｜Z総合設備株式会社様

導入前の課題

Z総合設備株式会社様（従業員23名・札幌市）は、商業施設やオフィスビルの電気設備の保守管理を主力とする会社です。非常用発電機の点検業務に関して以下の課題を抱えていました。

「管理物件が50件を超えたあたりから、紙の台帳では点検時期の管理が追いつかなくなりました。消防署から指導を受けたときは本当に焦りました。」

-- Z総合設備株式会社設備管理部長佐藤様

点検管理台帳をExcelベースで再構築し、点検スケジュールの自動管理と記録の一元化を実現しました。

Excel台帳に条件付き書式を設定し、点検期限の1ヶ月前から色が変わる仕組みを導入しました。毎月初めに台帳を確認するだけで、当月の点検対象物件が一目で分かります。

非常用発電機に関する法令要件を整理し、一覧表を作成しました。

点検種別	頻度	根拠法令	主な確認項目
機器点検	年2回	消防法	外観・機能の確認
総合点検	年1回	消防法	負荷運転または内部観察
定期点検	月1回（推奨）	自主管理	外観・燃料・バッテリー

ベテラン担当者のノウハウを点検手順書に落とし込み、誰でも同じ品質で点検できる体制を構築しました。写真付きの手順書により、新人でも迷わず作業できます。

「台帳を整備したことで、点検漏れがゼロになりました。消防署への報告もスムーズになり、お客様からの信頼度も上がったと感じています。何より、私が不在でも他の社員が対応できるようになったのが大きいです。」

— Z総合設備株式会社設備管理部長佐藤様

「手順書があるおかげで、入社2年目の私でも自信を持って点検業務にあたれるようになりました。以前は佐藤部長に毎回確認していましたが、今はチェックリストに沿って進めるだけで漏れなく作業できます。」

— Z総合設備株式会社設備管理課新井様

非常用発電機の点検は法令で義務付けられた重要業務ですが、管理物件の増加に伴い点検漏れのリスクが高まります。Z総合設備株式会社様の事例のように、管理台帳の整備とスケジュールの自動管理により、確実な法令遵守と業務の属人化解消を両立できます。