安全書類の作成時間を75%削減｜E総合電設株式会社様

導入前の課題

E総合電設株式会社様（従業員18名・福岡県）は、公共施設やマンションの電気設備工事を手掛ける会社です。安全書類（グリーンファイル）の管理に以下の課題を抱えていました。

• 新しい工事を受注するたびに、安全書類をほぼゼロから作成。1件あたり8〜16時間かかる
• 作業員の資格証の有効期限を手動で管理しており、年に2〜3回の期限切れを見落とし
• 元請ごとにフォーマットが異なり、同じ内容を何度も書き直す手間が発生
• 提出は紙を印刷して持参または郵送。修正が入ると最初からやり直し

「うちは元請が5社あるんですが、それぞれフォーマットが違うんです。同じ作業員名簿でも5種類作らないといけない。しかも誰かが新しい資格を取ったら全部更新しないといけない。もう事務員が限界でした。」

— E総合電設株式会社 代表取締役 高橋様

PattoAIの導入

PattoAIの安全書類作成機能を導入し、作業員・会社情報のマスターデータ管理と書類の自動生成を開始しました。

導入の流れ

時期	内容
1週目	全作業員18名の情報と資格データをマスター登録
2週目	進行中の3現場の安全書類をシステムで再作成
3週目以降	新規工事の安全書類はすべてPattoAIで作成・管理

活用のポイント

1. マスターデータを一度登録すれば、工事ごとの書類は自動生成。作業員を選ぶだけで名簿が完成
2. 資格の有効期限を登録し、期限切れ30日前にアラート通知で見落とし防止
3. 元請のフォーマットに合わせた出力に対応。同じデータから複数書式を自動変換

導入後の成果

項目	導入前	導入後
新規工事の安全書類作成時間	8〜16時間/件	2〜4時間/件
作業員名簿の更新作業	30分/人（全フォーマット）	5分/人（マスター更新のみ）
資格期限切れの見落とし	年2〜3回	0回
提出から承認までの日数	3〜5日	1〜2日
事務担当者の安全書類関連残業	月15時間	月3時間

ご担当者様の声

「マスターデータの登録は最初だけ手間がかかりましたが、それ以降は本当に楽になりました。新しい現場が決まったら、配置する作業員を選ぶだけで名簿が出来上がる。元請ごとのフォーマット変換も自動なので、もう書き直しの作業はゼロです。」

— E総合電設株式会社 事務担当 山下様

「資格の期限切れアラートが一番助かっています。以前は作業員から『更新しました』と言われて初めて対応していましたが、今はこちらから『来月期限切れですよ、更新してください』と声をかけられる。元請からの信頼度も上がりました。」

— E総合電設株式会社 代表取締役 高橋様

まとめ

PattoAIの導入により、安全書類の作成時間を75%削減。資格期限の見落としゼロを実現し、事務担当者の残業を大幅に削減しました。安全管理の品質向上と業務効率化を同時に達成した事例です。